您無法做到所有事情,只能做最重要的事情。我們的項目管理服務能幫助您在正確時間執行正確的項目。
企業比以往任何時候都必須最大化投資回報率,將人力資源集中於產生最高價值的活動,分配時間減少浪費並實現對時間敏感的目標,並證明所有活動都有助於企業的可交付成果和競爭地位。儘管許多企業專注於提高日常運營效率,但也有機會改進識別,確定優先級,計劃和執行滿足組織戰略計劃和相關聯的級聯項目的關鍵計劃的方法。
眾所周知,大多數企業都有大量計劃和項目,這些計劃和項目代表著一項戰略投資,以改善競爭地位,降低成本,提高成果或應對其他機會和威脅。這些活動對於已經緊張的員工隊伍來說是增加的工作量。執行管理層必須了解企業要求的影響,並確保將重點放在最高優先級的項目上。“一切都是優先事項”的格言是不正確的。有些事業比其他事業更重要。沒有確定重要性的標準,一切都會成為優先事項,因此什麼都不是優先事項。它需要有效的流程,執行紀律和組織的後續行動來識別,計劃,並在適當的時候執行那些能帶來最高價值的計劃。是的,時間安排可以並且應該是確定優先級的關鍵標準。
“優先事項過多”和不合理的工作量也能稀釋最有能力的員工,也會損害性能和質量。進步,高效的組織認識到他們無法做自己想做的一切。
專注於增長的公司比以往任何時候都擁有更多無法管理的候選項目。這要求公司格外勤奮地確定哪些項目最適合企業的方向和戰略計劃,並滿足其他優先需求。
項目管理是業務計劃層次結構的重要組成部分。投資組合應符合企業的戰略意圖和計劃。
當項目需求和數量超出企業的能力時,幾乎沒有選擇。最可能的情況是資源分散在多個項目任務中,相關的風險被忽略或忽略。這種“超負荷”的資源延長了項目時間表,降低了效率,並導致挫敗。此外,機會和相關收益也被延遲(機會成本)。其他選擇是增加直接和/或可變人數,以支持工作量需求。對於非標準的間歇容量(峰值負載時段),增加直接人數不可取。如果項目需求和合理性充分確立,利用外部資源是絕對有意義的。
但是,最重要的是企業必須具有正確執行正確項目的能力。也就是說,有效地評估項目潛在的收益,並開發出一種紀律嚴明的方法來對它們進行優先排序。有效的項目管理使企業能夠對潛在項目進行適當的審查。項目管理公司能夠對目標,戰略一致性,資源要求,潛在風險,預算要求,時間表以及其他執行決策所需的基本信息進行徹底評估。
當今的競爭格局要求企業最佳地利用時間,金錢和寶貴的資源來為企業帶來最大的利益。項目管理是一種行之有效的方法,執行管理層可以將認為最有價值的項目委托給項目管理公司拹助完成。企業在推動增長和價值方面越積極,則投資項目管理的需求和利益就越大。